Définition du projet

Voici les quelques étapes reprises du livre avec plus d’informations, de liens, de documents à télécharger et d’exemples en images !

Il est important de définir clairement le but car plus vos idées sont claires rapidement et plus simples seront les étapes à franchir. Il est normal de ne pas tout savoir, mais il faut se fixer des objectifs pour ensuite tendre à les atteindre.

Pourquoi définir son projet ?

Les questions

Pour savoir dans quelle direction mettre les voiles, il est important de connaître votre destination.

Pour cela, il vous faudra lister :

VOTRE POINT DE DÉPART
VOTRE BUT / DESTINATION
VOS INDISPENSABLES

Votre point de départ, la situation actuelle, cela comprend :

  • Budget
  • Situation familiale
  • Souhait
  • Temps défini pour le projet (planning)
  • Situation professionnelle
  • Qui fait quoi

“ Visez la lune et si vous manquez votre cible vous atterrirez au moins dans les étoiles. ”

Les méthodes

Prenez le temps, seul ou avec votre famille de travailler sur votre projet. Comme déjà proposé dans le livre, organisez-vous une journée, ou plusieurs où vous ne travaillerez que sur votre projet.

Il y a plusieurs techniques, de la simple qui est d’écrire sur un papier ce que l’on a absolument besoin, ce que j’appelle les “indispensables” et ce qu’on aimerait bien, “les bonus”.

Voici quelques idées pour votre séance de travail:

  • un tableau blanc
  • des feuilles papier que vous mettrez les unes avec les autres (par exemple en les scotchant)
  • Travailler sur des post-it et les afficher sur un mur, sur la TV ou autre support pour en discuter ensemble
  • faire une mind map au projecteur, lier l’ordinateur à votre PC et poser les idées des gens et les vôtres en direct

Exemple de mind map

Plusieurs sites internet proposent des mind map gratuits en ligne.

En voici un facile d’utilisation:

Mindmup

Les points importants sont :

Que tout le monde étant de près ou de loin impliqué par le projet soit présent (conjoint, enfant, parent, …)
De faire en sorte d’avoir suffisamment de temps (au min 3h je dirais)
Evitez un maximum les distractions annexes (téléphone, portable, …) : il faut une concentration maximum !
Prenez soin de le faire dans une bonne ambiance, conviviale voire même sous forme de jeu
Prenez le lead ou déléguez une personne qui saura animer le groupe

Les étapes :

  1. Chacun note pour soi ses “indispensables” et ses “bonus” le plus précisément possible
  2. Regroupez les informations et commencez à les trier par domaine de ressemblance
  3. Ouvrez la discution et demandez à chacun de s’exprimer sur son “pourquoi”
  4. Restez ouvert d’esprit, ce n’est pas encore le moment de “casser les rêves”
  5. Notez les pourquoi si cela vous parait important
  6. Cherchez à comprendre le point de vue de l’autre et voir comment il pourrait s’intégrer à votre point de vue
  7. Trouvez des compromis si nécessaire (bien souvent cela peut se faire à la 2ème ou xème séance, pas obligatoirement la première)
  8. Concluez avec les tâches de chacun jusqu’à la prochaine séance
  9. Relevez tous les points discutés
  10. Prenez une photo de votre travail pour le mettre dans votre dossier

Le cahier des charges

C’est un mot un peu barbare pour certains qui ne travaillent pas dans des domaines de gestion de projet, industrie, …

Pour faire simple, on peut dire que le cahier des charges est une liste de courses élaborée où vous trouverez toutes les infos pour que, si vous la donnez à quelqu’un, cette personne puisse faire les courses à votre place. Par exemple en achetant exactement le bon pain, dans la bonne boulangerie, de la bonne grandeur et d’un prix défini.

Dans notre cas, ce qui nous occupe sera de mettre comme dit dans le livre toutes les informations nécessaires sur papier afin que votre projet soit clair pour vous mais aussi pour les autres (architecte, artisans, chef de chantier, votre femme ou homme, …)

Votre cahier des charges devrait ressembler à ceci :

DÉFINIR LE "QUI"
Définir les rôles de chacun dans le projet
Forces, motivation, engagement, et lacunes

Téléchargez le document éditable

DÉFINIR LE "QUOI"
Quoi
ETAT de l’objet
Évolutif (oui/non)
Pour qui
Style
Surface
Nombre de pièces
Standing
Délai
Budget